Modèle de réponse à une demande de congés payés d’un salarié

Notre modèle vous propose deux options :

1. Accord de la demande de congés :
   Si vous acceptez la demande, précisez les dates validées et confirmez par écrit l’accord donné. Cela permet au salarié de s’organiser en toute sérénité.
2. Refus de la demande :
   En cas de refus, expliquez les raisons justifiant votre décision (charges de travail, effectif réduit, etc.) et invitez le salarié à proposer de nouvelles dates.

Chaque situation est couverte par notre modèle, rédigé de manière professionnelle et personnalisable selon vos besoins spécifiques.

• Anticipez et planifiez : en fonction de l’activité de l’entreprise, il est conseillé de planifier les congés en concertation avec les salariés afin d’éviter les refus et d’assurer une continuité des services.
• Respectez les délais : bien que le Code du travail ne fixe pas de délai précis pour répondre, une réponse rapide est appréciée pour permettre au salarié de s’organiser.

Maintenez une communication ouverte : lors d’un refus, proposez une discussion pour convenir d’une solution satisfaisante.

En utilisant ce modèle, vous :

• gagnez du temps dans la rédaction de vos courriers ;
• assurez la conformité juridique de vos réponses ;
• évitez les malentendus avec vos salariés grâce à une communication claire et formalisée.

Téléchargez notre modèle de réponse à une demande de congés payés et simplifiez la gestion de vos congés dès aujourd’hui !