Embauche : les modèles d'informations à remettre aux salariés depuis le 1er novembre 2023 sont enfin publiés
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Attention
La réglementation a pu évoluer depuis la publication de cet article. Pensez à vérifier les textes en vigueur.
Depuis le 1er novembre 2023, vous avez l’obligation de remettre un certain nombre d’informations à vos salariés. L’obligation concerne les nouvelles embauches. Mais les salariés déjà en poste peuvent également les demander. Attention, elles doivent être transmises en respectant des délais qui diffèrent selon la nature des documents. Un arrêté, publié le 16 juin au Journal officiel, fixe les modèles de ces documents d'information.
Embauche : les informations Ă transmettre depuis le 1er novembre 2023
Cette nouvelle obligation a commencé le 1er novembre 2023. Elle concerne la transmission des informations relatives à la relation de travail avec les nouveaux embauchés mais pas seulement.
Bon Ă savoir
Si une personne déjà en poste au 31 octobre 2023, n’a pas eu communication de ces informations, elle peut vous en faire la demande par tout moyen.
Cette communication ne représente pas moins de 14 informations. Elles doivent être transmises en respectant un délai de 7 ou 30 jours suivant l’embauche selon la nature du document.
Ainsi, sont communiquées directement au salarié au plus tard 7 jours calendaires à compter de son embauche, les informations relatives à :
l’identité des parties à la relation de travail ;
le lieu ou les lieux de travail et, si elle est distincte, l'adresse de l'employeur ;
l'intitulé du poste, les fonctions, la catégorie socioprofessionnelle ou la catégorie d'emploi ;
la date d'embauche ;
en cas de CDD, la date de fin ou la durée prévue de celle-ci ;
si elle est prévue, la durée et les conditions de la période d'essai ;
les éléments constitutifs de la rémunération, y compris les majorations pour les heures supplémentaires, ainsi que la périodicité et les modalités de paiement de la rémunération ;
la durée de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou ses modalités d'aménagement sur une autre période de référence sous certaines conditions, les conditions dans lesquelles le salarié peut être conduit à effectuer des heures supplémentaires ou complémentaires, ainsi que, le cas échéant, toute modalité concernant les changements d'équipe en cas d'organisation du travail en équipes successives alternantes.
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