Comment préparer un entretien de parcours professionnel ?

L’entretien de parcours professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien d’évaluation.
L’entretien de parcours professionnel a lieu tous les 4 ans alors que l’entretien d’évaluation a lieu tous les ans. C’est pourquoi ce dernier est parfois appelé, à tort, entretien professionnel annuel.

L’entretien d’évaluation a pour but de faire un bilan de l’année écoulée avec le salarié, notamment au regard des objectifs professionnels qui ont été réalisés ou non. Alors que l’entretien de parcours professionnel concerne la trajectoire et la situation professionnelles du salarié, mais également ses besoins de formation et ses perspectives d’évolution.

La convocation du salarié à l’entretien de parcours professionnel est obligatoire pour l’employeur, quelle que soit la taille de son entreprise.

L’obligation de proposer un entretien de parcours professionnel concerne tous les salariés quel que soit leur contrat de travail. Les salariés en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage sont donc aussi concernés par cet entretien de parcours professionnel.

L’employeur doit proposer un entretien de parcours professionnel à ses salariés :

• au cours de la première année suivant leur embauche ; 
• puis tous les 4 ans ; 
• mais également dans un délai de 2 mois à compter de leur visite médicale de mi-carrière.

L’entretien de parcours professionnel doit être également proposé à l’issue des situations suivantes, si le salarié n’en a pas bénéficié au cours des 12 mois précédant sa reprise d’activité :

• congé de maternité ;
• congé parental d'éducation ;
• congé de proche aidant ;
• congé d'adoption ;
• congé sabbatique ;
• période de mobilité volontaire sécurisée ;
• période d'activité à temps partiel suite à un congé parental ;
• arrêt longue maladie ;
• un mandat syndical.

Tous les 8 ans, l'entretien de parcours professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cet entretien de parcours professionnel permet de vérifier que le salarié a bénéficié des entretiens de parcours professionnels prévus et d’apprécier s’il a :

• suivi au moins une action de formation ;
• acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de l'expérience ;
• progressé sur le plan professionnel ou salarial.

La convocation à l’entretien de parcours professionnel est obligatoire, même si le Code du travail ne prévoit aucun formalisme.

Il est conseillé d’adresser au salarié la convocation dans un délai raisonnable avant la tenue de celui-ci, et par écrit en précisant la date, l’heure et le lieu.

L’entretien de parcours professionnel doit avoir lieu pendant les heures de travail du salarié et dans les locaux de l’entreprise où travaille le salarié.
 

L’entretien de parcours professionnel est consacré :

• aux compétences du salarié et aux qualifications mobilisées dans son emploi actuel ainsi qu'à leur évolution possible au regard des transformations de l'entreprise ;
• à sa situation et à son parcours professionnels, au regard notamment des évolutions des métiers et des perspectives d'emploi dans l'entreprise ;
• à ses besoins de formation, qu'ils soient liés à son activité professionnelle actuelle, à l'évolution de son emploi au regard des transformations de l'entreprise ou à un projet personnel ;
• à ses souhaits d'évolution professionnelle. L'entretien pouvant ouvrir la voie à une reconversion interne ou externe, à un projet de transition professionnelle, à un bilan de compétences ou à une validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
• à l'activation par le salarié de son compte personnel de formation, aux abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer et au conseil en évolution professionnelle.

Lorsque l’entretien de parcours professionnel intervient au cours des 2 années précédant le 60e anniversaire du salarié, sont abordées, en plus de ces sujets :

• les conditions de maintien dans l'emploi ; 
• les possibilités d'aménagements de fin de carrière, notamment les possibilités de passage au temps partiel ou de retraite progressive.

Enfin, lorsque l’entretien de parcours professionnel est organisé à la suite d'une visite médicale de mi-carrière, sont également évoqués : 

• les mesures d’aménagement proposées, le cas échéant, par le médecin du travail ;
• s'il y a lieu : l'adaptation ou l'aménagement des missions et du poste de travail, la prévention des situations d'usure professionnelle, les besoins en formation et les éventuels souhaits de mobilité ou de reconversion professionnelle du salarié.

Le salarié peut faire des commentaires durant l’entretien de parcours professionnel et mettre en avant les actions de formation dont il souhaite bénéficier.

À l’issue de l’entretien de parcours professionnel, l’employeur doit rédiger un compte-rendu servant de conclusion de l’entretien de parcours professionnel.
 

L’entretien de parcours professionnel donne lieu à la rédaction d'un document écrit récapitulant, sous forme de bilan, l'ensemble des sujets abordés.

L’employeur doit adresser une copie du compte-rendu au salarié, qui n’est pas obligé de le signer et ne peut pas être sanctionné pour cette raison.

L’employeur qui n’organise pas d’entretien de parcours professionnel peut être sanctionné. 

Dans les entreprises de 50 salariés et plus, l’employeur peut être condamné à abonder le compte personnel de formation du salarié de 3000 euros si ce dernier n’a pas bénéficié d’entretien de parcours professionnel durant les  8 dernières années ni d’action de formation.

Dans les entreprises de moins de 50 salariés, l’employeur peut être condamné au nom de son obligation de préserver l’employabilité de ses salariés.