Note de service : attribution d’un ou de plusieurs ponts

À l’approche de certains jours fériés, de nombreuses entreprises choisissent d’accorder un ou plusieurs ponts à leurs salariés, sans déduction sur leurs congés payés ni perte de rémunération. Pour encadrer cette décision et informer le personnel de manière claire, il est recommandé de formaliser cette disposition par une note de service officielle. Nous vous proposons un modèle de note d’information sur l’attribution d’un ou plusieurs ponts, prêt à l’emploi, simple à adapter au calendrier et aux modalités choisies par l’entreprise.

La note de service permet à la direction d’annoncer formellement la mise en place de ponts exceptionnels, souvent positionnés entre un jour férié et un week-end. Elle doit préciser :

• Le ou les jours concernés par le pont ;
   
• La période exacte pendant laquelle le(s) jour(s) sera(ont) accordé(s) ;
   
• Les conditions de rémunération : pas de déduction sur les congés payés et maintien du salaire.
   

Ce mode d’organisation ne nécessite pas obligatoirement de consultation du CSE s’il s’agit d’une décision ponctuelle, mais il est essentiel de garder une trace écrite et uniforme à destination de l’ensemble des salariés.

Ce modèle de note de service a été conçu pour un usage direct par les employeurs. Il est présenté sous une forme neutre, claire et professionnelle, à insérer sur le papier à en-tête de l’entreprise. Il peut être affiché dans les locaux, transmis par voie électronique ou annexé au règlement intérieur si les ponts sont récurrents.

Facile à compléter, il vous permet d’informer vos équipes dans un cadre formel tout en valorisant une mesure appréciée, qui participe au climat social de l’entreprise.

Téléchargez dès maintenant notre modèle de note de service pour l’attribution d’un ou de plusieurs ponts et encadrez cette décision en toute simplicité.