Ai-je le droit d’embaucher un salarié en CDI sans contrat de travail écrit ?

L’établissement d’un contrat de travail écrit peut être rendu obligatoire par diverses sources. Ainsi, de cette formalisation dépendra la validité du contrat conclu ou de la clause insérée.

Une convention collective peut tout d’abord imposer au contrat de travail de comporter certaines mentions. C’est notamment le cas pour la convention collective SYNTEC-CINOV ou les conventions collectives du bâtiment.

De même, et plus généralement, la loi exige le recours à un écrit :

• pour conclure un CDI atypique (ex : CDI de chantier ou d’opération, CDI à temps partiel, CDI intermittent) ;
• pour introduire une clause particulière (ex : clause de dédit-formation, de non-concurrence, de mobilité, d’exclusivité, etc.) ;
• pour instituer une période d’essai.

Le contrat de travail formalisé par un écrit doit être établi en deux exemplaires et rédigé en français.

Si le contrat est conclu par écrit avec un salarié étranger, une version traduite dans la langue de ce dernier peut être rédigée à sa demande. Les deux textes font foi en justice. Pour autant, seul le texte rédigé dans la langue du salarié peut être invoqué contre ce dernier en cas de discordance.

Malgré les multiples exceptions précitées :

Oui, un CDI à temps plein peut être conclu verbalement, par un simple échange de consentement.

Et pour cause, le CDI constitue la forme normale et générale de la relation de travail (Code du travail, art. L. 1221-2).

Par extension, il peut être formé tacitement. C’est-à-dire que la seule attitude adoptée par les parties peut permettre d’en déduire son existence.

C’est sur ce fondement que certaines relations de travail sont requalifiées en CDI. Par exemple :

• si un CDD continue d’être exécuté après son terme ;
• si un CDD est irrégulièrement renouvelé ;
• si des CDD sont successivement conclus en violation du délai de carence applicable.

Notez que même en l’absence de contrat écrit, vous devez vous acquitter de vos obligations déclaratives et remettre au salarié une copie de la déclaration préalable à l'embauche (DPAE).

Pour en connaître davantage sur la formation d’un contrat de travail à durée indéterminée, nous vous conseillons notre documentation « Gérer le personnel ACTIV » dans laquelle vous retrouverez la procédure interactive « Embaucher en contrat à durée indéterminée ».