Retard au travail : que peut faire l’employeur ?

Les salariés disposent d’horaires de travail à respecter (sauf exception, par exemple pour les cadres), qui sont mentionnés dans leurs contrats de travail ou sur leurs lieux de travail.

Les salariés doivent être ponctuels et ne pas arriver en retard au travail, mais également ne pas travailler au-delà des horaires (en dehors des heures supplémentaires demandées par l’employeur).

Afin de savoir si le retard au travail peut être sanctionné, l’employeur doit regarder si le salarié a l’habitude d’arriver en retard au travail ou si cela ne lui arrive que très rarement.

Si le salarié est en retard au travail pour la première fois, ou que cela ne lui arrive que très rarement, l’employeur pourra sanctionner le salarié mais uniquement au moyen de sanctions simples, comme un avertissement ou un blâme. Un licenciement en raison d’un seul retard ou de retards très rares ne sera pas valable.

Si c’est le 1er retard au travail du salarié ou que ses retards sont très occasionnels, l’employeur peut rappeler au salarié la nécessité de respecter les horaires de travail et le mettre en garde de ne pas recommencer sous peine de sanction.

Il convient également pour l’employeur d’essayer de connaître la raison de l’arrivée tardive au travail. Si le salarié est en retard à cause des transports en commun, le retard est plus excusable. C’est également le cas, si le salarié a prévenu dès que possible de son retard.

Dans tous les cas, c’est à l’employeur de décider de sanctionner ou non le salarié.

Si le salarié est souvent en retard au travail, et a déjà fait l’objet de rappels à l’ordre, l’employeur peut sanctionner le salarié, avec pour commencer un avertissement ou un blâme.

La faute grave se définit comme la faute d’une telle gravité qu’elle rend impossible le maintien du salarié dans l’entreprise.

Pour que les retards au travail soient considérés comme une faute grave, il faut qu’ils soient répétés et désorganisent l’entreprise.

Pour licencier un salarié pour faute grave en raison de ses retards répétés, l’employeur doit prouver que l’attitude du salarié cause un préjudice à l'entreprise, en désorganisant son activité, et qu’il a déjà sanctionné le salarié pour des retards au travail.

Si l’employeur souhaite licencier le salarié pour faute grave, il devra respecter la procédure disciplinaire suivante :

• Convocation à l’entretien préalable : l’employeur doit convoquer le salarié à un entretien préalable à sanction dans un délai de 2 mois maximum après avoir eu connaissance du retard du salarié ;

• La tenue de l’entretien préalable : durant l’entretien préalable, l’employeur va expliquer au salarié la raison pour laquelle il envisage de le sanctionner et recueillir les explications du salarié concernant son comportement ;

• Notification de la sanction : l’employeur doit ensuite notifier au salarié la sanction prononcée à son égard dans un délai de 2 jours minimum à 1 mois maximum.

Le retard au travail peut faire l’objet de sanction pour le salarié, mais ne peut jamais entraîner de retenue sur salaire.

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