Subrogation de salaire : qu’est-ce que c’est ?

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En cas d'absence du salarié, il peut arriver que son salaire soit maintenu par le biais du versement d’indemnités journalières de la Sécurité sociale (IJSS) et du système de la subrogation.

Que veulent dire subrogation et indemnités journalières de la sécurité sociale ?

Indemnité journalière : définition

L’indemnité journalière est la somme versée par la Sécurité sociale pour compenser l’absence d’un salarié en arrêt maladie :

Subrogation : définition

La subrogation des indemnités journalières est la méthode selon laquelle les IJSS sont versées directement à l’employeur et non au salarié.

Comment est assurée la subrogation ?

Afin que la subrogation puisse avoir lieu, l’employeur doit respecter une certaine procédure et quelques conditions.

Procédure de la subrogation

La subrogation de salaire est mise en place si la convention collective applicable à l’entreprise le prévoit ou avec l’accord du salarié.

Pour bénéficier de la subrogation, l’employeur doit en faire la demande lors de l’enregistrement de l’arrêt de travail dans la déclaration sociale nominative (DSN). Il doit indiquer les dates de début et de fin de la subrogation de salaire.

Conditions de la subrogation

Pour que la subrogation soit possible il faut que plusieurs conditions soient réunies :

  • l’employeur verse un complĂ©ment de salaire au salariĂ© durant l’arrĂŞt du salariĂ© ;

  • le montant du salaire maintenu doit ĂŞtre au moins Ă©gal au montant des IJSS.

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Subrogation et arrĂŞt maladie

Lorsqu’un salarié est en arrêt maladie, il bénéficie sous certaines conditions d’indemnités journalières de la Sécurité sociale, généralement après un délai de carence de 3 jours.

Le salarié en arrêt maladie peut également percevoir des indemnités complémentaires de la part de son employeur. En effet, lorsque le salarié est en arrêt maladie, l’employeur doit lui verser, sous certaines conditions, un complément de salaire appelé maintien de salaire ou salaire maintenu. Lorsqu’il y a une subrogation de l’employeur, ce dernier lui verse le maintien de salaire et les IJSS en même temps.

L’intérêt de la subrogation est que le salarié reçoive ces sommes uniquement de la part de son employeur et non plus de la Sécurité sociale et de l’employeur.

Subrogation et fiche de paie

En cas de subrogation des IJSS, l’employeur doit faire figurer sur le bulletin de paie du salarié les indemnités journalières reçues par la Sécurité sociale.

Montant des IJSS

Calcul des IJSS

Le montant des IJSS correspond Ă  50% du salaire journalier de base.

Le salaire journalier de base se calcule à partir de la somme des 3 derniers mois de salaire bruts. Pour obtenir le salaire journalier de base du salarié, il faut diviser cette somme par 91,25.

Exemple

Un salarié gagne 2500 euros bruts par mois. Son salaire journalier de base est de 82,19 euros (somme des 3 derniers mois de salaire / 91,25).
Son indemnité journalière est de 41,09 euros (salaire journalier de base x 50%).

Montant maximal de l’IJSS

Le montant de l’IJSS pour maladie ne peut pas dépasser 1,8 fois le montant du SMIC.

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