Modèle de convocation à un entretien préalable à une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu’au licenciement

La convocation à un entretien préalable à une sanction disciplinaire, potentiellement jusqu'au licenciement, doit obligatoirement contenir certaines mentions légales pour être valide. Ce document permet à l'employeur d'informer le salarié des faits qui lui sont reprochés (même si aucune disposition du Code du travail n'impose de préciser les griefs reprochés) et de lui offrir l'opportunité de s’expliquer avant la prise d’une décision définitive. Voici les mentions essentielles à inclure :

• l’objet de l’entretien : la convocation doit indiquer que l'entretien vise à discuter des faits reprochés au salarié et peut mener à une sanction disciplinaire, y compris le licenciement ;
• la date, l’heure et le lieu de l’entretien : ces informations doivent être précises afin de permettre au salarié de se préparer dans les meilleures conditions. En cas de projet de licenciement,  il est obligatoire de respecter un délai minimal de cinq jours ouvrables entre la réception de la convocation et la date de l’entretien ;
• la possibilité de se faire assister : le salarié doit être informé de son droit à se faire assister par un membre du personnel de l’entreprise, voire par un conseiller extérieur, selon la présence ou non d’un comité social et économique (CSE).

Ces éléments sont non seulement obligatoires mais garantissent également une procédure transparente et conforme aux articles L. 1232-2 et L. 1332-2 du Code du travail.

Le modèle de convocation proposé inclut plusieurs variantes en fonction de la situation précise dans laquelle se trouve l'employeur :

• en présence ou absence de CSE : si l’entreprise dispose d’un CSE, le salarié peut se faire assister par un membre du personnel. En l'absence de CSE, il a la possibilité de choisir un conseiller extérieur figurant sur une liste établie par la préfecture. Ce modèle détaille clairement ces options et fournit les informations nécessaires pour consulter ces listes ;

la mise à pied à titre conservatoire :Compte tenu de la gravité des faits reprochésl’employeur peut décider de mettre à pied le salarié pendant la durée de la procédure. Le modèle inclut des formulations adaptées pour notifier une mise à pied à titre conservatoire, que ce soit au moment de la convocation ou après une notification préalable.

Télécharger ce modèle de convocation à un entretien préalable à une sanction disciplinaire présente plusieurs avantages :

1. conformité légale : le modèle inclut toutes les mentions légales obligatoires et suit scrupuleusement les exigences du Code du travail. Cela permet d'éviter les erreurs de procédure qui pourraient entraîner l’annulation de la sanction disciplinaire envisagée ;
2. adaptabilité : que votre entreprise dispose ou non d’un CSE, ou que vous envisagiez une mise à pied à titre conservatoire, ce modèle offre des variantes permettant de l’adapter parfaitement à votre situation ;
3. clarté et sécurité juridique : en suivant un modèle éprouvé, vous garantissez une communication claire avec le salarié, en respectant ses droits tout en sécurisant la procédure pour l’employeur.

Ce modèle de convocation à un entretien préalable est un outil précieux pour assurer le respect des obligations légales tout en structurant efficacement la procédure disciplinaire. Cette dernière peut représenter une première étape avant d’entamer le processus de licenciement.