Formulaire de transmission des périodes de fractionnement du congé de paternité et d’accueil de l’enfant

Depuis le 1er juillet 2021, la durée du congé de paternité a été portée à 25 jours pour une naissance simple et 32 jours en cas de naissances multiples. Ce congé est composé de deux périodes :

• 4 jours obligatoires immédiatement après le congé de naissance,
   
• le solde, soit 21 ou 28 jours, pouvant être pris en une ou deux périodes.

Ce fractionnement permet une plus grande flexibilité pour le salarié, tout en posant un défi d’organisation pour les RH et les managers. Il devient donc essentiel de tracer, formaliser et anticiper ces absences pour garantir la conformité et la fluidité du planning.

Ce document au format Excel simplifie la transmission des informations par le salarié à l’employeur. Il comporte :

• Une fiche de déclaration à remplir par le salarié précisant les dates souhaitées pour chaque période de congé ;
   
• une zone de validation employeur, permettant de formaliser l’accord sur les périodes retenues ;
   
• un récapitulatif clair des jours pris et restants ;
   
• une structure modifiable selon les spécificités de votre entreprise ou convention collective.

• Gagnez en efficacité : centralisez les demandes et validez plus facilement les plannings.
• Respectez la réglementation : assurez la traçabilité du congé, condition indispensable en cas de contrôle ou de litige.
• Modèle prêt à l’emploi et personnalisable : vous pouvez l’adapter à votre structure ou le joindre directement à une procédure RH.
• Favorisez une meilleure communication avec les salariés : en fournissant un document clair, vous réduisez les allers-retours et les incompréhensions.

Téléchargez dès maintenant le formulaire de transmission des périodes de fractionnement du congé de paternité et d’accueil de l’enfant pour professionnaliser votre gestion RH et garantir les droits des salariés en toute simplicité.